Datenschutzerklärung im Sinne der Informationspflicht gemäß Art. 13/14 DSGVO

Einleitung Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wie Sie als betroffene Person, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wenn Sie unsere Website besuchen und gegebenenfalls unsere Webdienste nutzen und wie wir Ihre Daten verarbeiten.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
  
  GeWoSie Gemeinnützige Wohnungsbau- und Siedlungsgenossenschaft eG in Bergneustadt
  Am Klitgen 3
  51702 Bergneustadt
  Deutschland
  Telefon: 02261 9485-0
  Fax: 02261 9485-19
  E-Mail: info@gewosie-bvg.de
  Website: www.gewosie-bvg.de
2. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen Die Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten:
  Frau Dagmar Imhof (Hees GmbH)
  E-Mail: dagmar.imhof@hees.de
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer in dem Maße, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Nutzung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Technische Daten (z.B. Webbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) werden automatisch durch unsere informationstechnischen Systeme erfasst, sobald Sie unsere Website betreten.
2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
  Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern Es erfolgt generell keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Für den Betrieb dieser Website kann es jedoch erforderlich sein, dass technische Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten. In diesen Fällen geben wir – soweit bekannt – den Umfang der Daten und die Datenempfänger an.
4. Übermittlung in Drittländer Die Webserver unseres Unternehmens befinden sich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und es findet keine Datenverarbeitung durch uns außerhalb der EU bzw. des EWR statt. Gleichwohl binden wir auf unserer Website hilfreiche Dienste für Sie als Nutzer (z.B. Google Maps aus den USA) ein und weisen an diesen Stellen auf die Drittlandübermittlung hin.
5. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
6. Rechte der betroffenen Person Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
  - Das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
  - Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
  - Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO, sofern die Vorrausetzung für die Löschung erfüllt ist.
  - Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, sofern die Vorrausetzung dafür erfüllt ist.
  - Das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Voraussetzungen für die Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO erfüllt sind.
  - Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO, aus Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
  - Das Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen. Darüber hinaus steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes sowie unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finde Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Datenverarbeitung im Detail
1. Übertragung mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Die verschlüsselte Verbindung wird über das Hypertext-Übertragungsprotokoll HTTPS (“https://”) gewährleistet. In diesem Fall, können die Daten, die ein Nutzer an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
  1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten können hierbei erfasst werden:
    - Verwendeter Browsertyp und Version
    - Betriebssystem des Nutzers
    - IP-Adresse des Nutzers
    - Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    - Websites, von denen der Nutzer auf unsere Website gelangt (Referrer)
    - Websites, die vom Nutzer über unsere Website aufgerufen werden
    Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  3. Zweck der Datenverarbeitung Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
    
    Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  4. Datenempfänger Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website tätig sind.
  5. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
    
    Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
  6. Verpflichtung zur Bereitstellung, Widerspruchs-/Widerrufs & Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
3. Verwendung von Cookies
  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  3. Zweck der Datenverarbeitung
    Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
  1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
    - IP-Adresse des Nutzers
    - Datum und Uhrzeit
    - Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
    - Betriebssystem des Nutzers
    Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL- oder TLS-Protokoll.
    Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
    Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Rechtgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Rahmen einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage haben. Zielt der Kontakt auf eine Vertragsanbahnung oder den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  3. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
  4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
    Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Schlusshinweise Sie werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
1. Änderungen der Datenschutzhinweise Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen.
2. Stand der Datenschutzhinweise Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit auf dem Stand vom 29.10.2018.